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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

プライバシーマーク
  • 制定日   2011年10月1日
  • 最終更新日 2016年4月1日
  • 株式会社グッドウイン
  • 代表取締役 梅津 明美

株式会社グッドウインは、お客様最優先のサービスを提供する総合保険代理店です。弊社は、お客様の個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他関連法令、関係各省庁のガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、具体的には、以下の基本方針に基づき、お客様の個人情報の保護に努めてまいります。また、弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

1. 個人情報の利用目的

弊社は、お客様の個人情報を、弊社業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的に利用することはありません。また、そのための措置を講じます。弊社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
①弊社が委託を受けている保険会社の保全諸手続き・維持管理、各種商品・サービスのご案内
②弊社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
③その他上記業務に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、弊社のホームページ(URL:http://www.goodwin-net.co.jp/)等により公表します。
また、弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに記載してあります。

2. 収集する個人情報の種類

弊社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、健康状態など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内並びに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。

3. 個人情報の取得

弊社は、上記利用目的に必要な範囲内で適法かつ適正な手段により、個人情報を取得します。 主な取得方法としては、申込書・告知書・契約書等による入手、アンケートなどにより個人情報を取得します。また、各種お問合せ、ご相談、資料ご請求に際して、電話・その他の通信媒体等を通じて取得する場合があります。

4. 個人データの安全管理措置

弊社は、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏えい等を防止するため万全を尽くしており、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を常に講じています。万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速且つ適切に対応いたします。

5. 個人情報の第三者提供

弊社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
①お客様が同意されている場合
②法令に基づく場合
③お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
④上記利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先へ提供する場合
⑤その他適正な理由のある場合

6. センシティブ情報の取扱

弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(「センシティブ情報」といいます。)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

7. 個人情報の開示・訂正、利用停止等

弊社は、お客様から個人情報の開示・訂正(訂正・追加・削除)、利用停止(消去)等に関するご請求があった場合は、ご本人であることの確認を取った上で、弊社業務に著しい支障をきたさない限りにおいて、適切に対応させていただきます。なお、ご要望にお応えできない場合には、ご本人に理由をご説明いたします。

8. 見直し・改善

弊社は、個人情報の取扱に関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関するご相談・苦情に迅速に対応します。なお、プライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合には、速やかに当社のホームページに掲載するなどの方法により公表いたします。

9. 問い合わせ窓口

個人情報の開示・訂正等に関するご請求や、個人情報の取扱に関する相談・苦情等各種お問い合わせは、下記にて承っております。
株式会社グッドウイン
東京都新宿区西新宿2丁目6-1 新宿住友ビル42階
お客様相談室 電話番号:03-5321-7688
ホームページ : http://www.goodwin-net.co.jp/
お気軽にお問い合わせください
0120-579-141 祝日を除く平日9:00〜17:00
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